Datenschutzerklärung
Stand: [TT.MM.JJJJ]
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Hover Media, [Vorname Nachname], [Straße Hausnummer, PLZ Ort]
E-Mail: info@hover-media.com, Telefon: [+49 ...]
2. Allgemeines
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertrag/vorvertragliche Maßnahmen), lit. c (rechtliche Pflicht) und lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird gehostet bei [Name und Anschrift des Hosters]. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Beim Aufruf der Website werden durch den Webserver automatisch Informationen erfasst (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer, Browser und Betriebssystem). Dies dient der Sicherheit und Stabilität des Betriebs (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach [7] Tagen gelöscht.
4. Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung (erkennbar an „https://“).
5. Cookies und lokale Speicherung
Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein: ein Sitzungscookie (für Sprachauswahl, Formularschutz und Login), das beim Schließen des Browsers bzw. nach Abmeldung gelöscht wird. Ihre Auswahl des Farbschemas wird im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage) abgelegt und nicht an uns übertragen. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Es findet kein Tracking statt und es werden keine externen Schriftarten oder Skripte von Drittanbietern geladen.
6. Kontaktformular und Anfragen
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E-Mail, ggf. Telefon, Angaben zum Anlass, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für Anschlussfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. lit. a DSGVO). Zum Schutz vor Missbrauch speichern wir einen anonymisierten Hashwert Ihrer IP-Adresse. Anfragen, die nicht zu einem Auftrag führen, löschen wir spätestens nach [12] Monaten.
7. Benachrichtigung zum Launch
Wenn Sie sich auf unserer Countdown-Seite eintragen, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich, um Sie über den Start unserer Website zu informieren (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wir nutzen das Double-Opt-In-Verfahren: Sie erhalten zunächst eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach dem Klick auf diesen Link ist die Anmeldung wirksam. Wir speichern den Zeitpunkt der Eintragung und der Bestätigung sowie einen anonymisierten Hashwert der IP-Adresse als Nachweis. Unbestätigte Eintragungen löschen wir nach 7 Tagen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit per E-Mail an uns widerrufen.
8. Kundenbereich
Für Kunden stellen wir einen passwortgeschützten Bereich bereit, über den fertige Projekte (Videos, Fotos) heruntergeladen werden können. Hierfür verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Kontaktdaten, Projektdaten sowie Zeitpunkte von Anmeldungen und Downloads; zu Downloads speichern wir nur einen anonymisierten Hashwert der IP-Adresse, das Download-Protokoll wird nach 12 Monaten gelöscht (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Passwörter werden ausschließlich als sicherer Hashwert gespeichert. Zum Schutz vor Angriffen werden fehlgeschlagene Anmeldeversuche mit IP-Adresse für maximal 24 Stunden protokolliert (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Projektdateien werden [nach Ablauf der Download-Frist / spätestens 12 Monate nach Lieferung] gelöscht. Rechnungsrelevante Daten bewahren wir gemäß gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (§ 147 AO, § 257 HGB) auf.
9. Drohnen-, Foto- und Videoaufnahmen
Bei Aufnahmen im Rahmen von Aufträgen können Personen erkennbar sein. Die Verarbeitung erfolgt im Auftrag bzw. in Abstimmung mit unseren Auftraggebern (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO; für Veröffentlichungen ggf. §§ 22, 23 KUG bzw. Einwilligung). Wir veröffentlichen Aufnahmen im Portfolio nur mit Zustimmung der Auftraggeber und – wo erforderlich – der abgebildeten Personen. Über Flugbereiche informieren wir vor Ort.
10. E-Mail-Versand
Benachrichtigungen über neue Anfragen werden über den Mailserver unseres Hosters versendet. [Ggf. eingesetzte Mail-/Newsletter-Dienstleister ergänzen]
11. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, z. B.: [zuständige Landesbehörde, z. B. Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg].
12. Änderungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der Website oder der Rechtslage dies erfordern.
Hinweis: Diese Vorlage ersetzt keine Rechtsberatung. Bitte lassen Sie die Texte vor Veröffentlichung prüfen bzw. nutzen Sie einen Generator (z. B. eRecht24, Datenschutz-Generator.de).